_{^{المؤهل الدراسى الحاصل عليه الطالب معادل من المجلس الأعلى للجامعات}}

•  خطاب ترشيح من سفارة البلد التابع لها الطالب للكلية المراد الدراسة بها موضحا به جهة التمويل والعام الجامعى المراد الدراسة به والدرجة العلمية وموقع من المستشار الثقافى للسفارة والخطاب موجه لعميد الكلية
•  جواز السفر سارى الصلاحية لمدة عام كامل
•   مايفيد خلو الطالب من مرض الإيدز قبل القيد والتسجيل للدارسين
•  ملء عدد (3) استمارة بيانات بالكلية
•  ملء (3) استمارة معلومات بالكلية
•  عدد ( 4) صور شخصية
•  ملف لحفظ تقديرات السنوات الأربعة للبكالوريوس
• الدبلوم أو التمهيدى قبل الماجستير 

بعد استيفاء المستندات والأوراق المطلوبة يتم استيفاء استمارة المعلومات من(أصل + 3صورة موقعا عليها من الطالب إرفاق صورة موافقة السفارة على دراسة الطالب بالكلية المراد الدراسة بها موضحا بها جهة التمويل للدراسة والعام الجامعى المراد الدراسة به والدرجة العلمية المراد الحصول عليها وعلى الكليات إرسال استمارات بيانات الطلاب لإدارة الدراسات العليا بالجامعة لاعتمادها وإرسالها إلى الوزارة للحصول على الموافقة .