English French

رئيس جامعة مدينة السادات

اختصاصات الأجهزة التابعة لرئيس الجامعة

مدير عام مكتب رئيس الجامعة

  • يختص بالتالي :

      • دراسة وعرض جميع الموضوعات التي ترد إلى المكتب ومتابعة الموضوعات التي تصدر عنه.
      • القيام بالدراسات والبحوث التي يرى رئيس الجامعة تكليفه بها.
      • إعداد مشروعات القرارات التي يكلف بها من رئيس الجامعة بالتعاون مع أمين عام الجامعة تمهيداً لاعتمادها من رئيس الجامعة ومتابعة تنفيذها بعد إصدارها.
      • متابعة وعرض القرارات والتوصيات التي تصدر من مجالس اتحادات الجامعة أو المؤتمرات سواء العربية أو الإفريقية أو الدولية، وتلقى كافة المعلومات التي ترد منها وعرضها على رئيس الجامعة بما يخصها وتلقى الرد عليها لاتخاذ ما تراه الجامعة مناسباً.
      • متابعة تسديد اشتراكات الجامعة في عضوية اتحاد الجامعات الأجنبية بالتنسيق مع العلاقات الثقافية والشئون المالية.
      • متابعة إجراءات ترشيحات الجامعة لحضور الندوات أو المؤتمرات أو مجالس هذه الاتحادات التي تعقدها أو تنظمها بالتنسيق مع العلاقات الثقافية.
      • الإشراف والمتابعة على أعمال الوارد والصادر والحفظ وأعمال النسخ والتصوير الخاصة بالمكتب وإبداء الرأي الفني في الموضوعات التي ترد إلى مكتب رئيس الجامعة قبل العرض عليه.
      • مراجعة القرارات الواردة من وحدات الجامعة المختلفة قبل اعتمادها من رئيس الجامعة للتأكد من مطابقتها للقوانين واللوائح والقواعد المعمول بها.
      • إظهار المؤشرات التي تدل على مستوى الأداء في الخدمات العامة وتقديم الاقتراحات لتحسين وتطوير هذه الخدمات.
      • التأكد من تقديم الخدمات اللازمة للمواطنين طالبي الخدمة ورضائهم عنها من خلال التقارير الدورية المعدة لهذا الغرض.
      • القيام بأعمال الترجمة من اللغات الأجنبية إلى اللغة العربية والعكس.

مكتب المتابعة بمستوى إدارة

  • يختص بالتالي :

      • إنشاء السجلات النوعية اللازمة لاستقبال الموضوعات ومتابعتها.
      • متابعة أداء الأعمال اليومية المحالة من رئيس الجامعة إلى وحدات الجامعة المختلفة والتأكد من انجازها في الوقت المحدد لها وعرض نتائجها على رئيس الجامعة.
      • إعداد التقارير الدورية بنتائج المتابعة وعرضها على الرئيس المباشر وإخطار الجهات المعنية بنتائج العرض.
      • تقديم التوصيات والاقتراحات التي تساعد على تحسين وتطوير الأداء.
      • تلقى وتسجيل قرارات المجلس الأعلى للجامعات ومجالس الجامعات الأخرى بسجلات والمتابعة ومتابعة تنفيذها مع الجهات المعنية.
      • متابعة تنفيذ القرارات الصادرة من رئيس الجامعة.
      • متابعة تنفيذ قرارات محاضر المجالس واللجان بالإدارة العامة والكليات والمعاهد.
      • إجراء الاتصالات اللازمة للتحقيق من انجاز الأعمال للموضوعات المحالة لوحدات الجامعة المختلفة.

مكتب سكرتارية رئيس الجامعة بمستوى إدارة

  • يختص بالتالي :

      • إنشاء الملفات النوعية اللازمة لحفظ صور الموضوعات بالملفات الخاصة بها سواء ملفات الكليات أو المعاهد أو الوحدات المختلفة وكذلك الجهات الخارجية بعد فهرستها وتبويبها حسب الجهات الصادرة لها.
      • القيام بأعمال الفرز والتصنيف والتسجيل للموضوعات الصادرة عن مكتب رئيس الجامعة.
      • اتخاذ إجراءات توزيع المكاتبات الصادرة من مكتب رئيس الجامعة إلى الجهات المعنية مع إخطار إدارة المتابعة.
      • تجميع وتسجيل الموضوعات التي ترد إلى مكتب رئيس الجامعة من داخل وخارج الجامعة وتمهيداً لعرضها على سيادته بتسجيل وحفظ أصول وقرارات رئيس الجامعة والقرارات الواردة من المجلس الأعلى للجامعات ومحاضر مجالس الكليات والأقسام والوحدات المختلفة وموافاة لتوثيقها على الميكروفيلم.
      • تصنيف الموضوعات التي توجه للمكتب الفني لإبداء الرأي فيها قبل عرضها على رئيس الجامعة.
      • تنظيم المواعيد والمقابلات والاجتماعات الخاصة سواء بالجامعة أو خارجها.
      • القيام بأعمال النسخ والتصوير للمكاتبات الخاصة بمكتب رئيس الجامعة.
      • استقبال وإرسال المكالمات التليفونية لمكتب رئيس الجامعة وارسال واستقبال الفاكسات الواردة والصادرة من المكتب.
      • إعداد سجل للمكالمات الواردة ذات الأهمية الخاصة.

مكتب خدمة المواطنين بمستوى إدارة

  • يختص بالتالي :

      • إنشاء السجلات الفرعية اللازمة لتوثيق كافة الطلبات والشكاوى الواردة من المواطنين وإظهار ما تم بشأنها.
      • تلقى طلبات واستفسارات وشكاوى المواطنين من مصادرها المختلفة وفحصها وتسجيلها.
      • الرد على ما يمكن الرد عليه في ضوء القوانين واللوائح والقواعد المعمول بها.
      • استقبال المواطنين والتعرف على مشاكلهم واستفساراتهم وتحديد الإجراء المناسب بشأنهم.
      • الاتصال بالجهات المعنية لبحث الاحتياجات المختلفة (شكاوى – استفسارات –خدمات ....... الخ) وإعداد الرد المناسب.
      • إخطار المواطنين بنتيجة البحث والتأكد من رضا المواطنين عن مستوى الخدمة.
      • تقديم المعاونة للجمهور عن طريق الإرشادات وأدلة العمل التي توضح أسلوب الحصول على الخدمة المطلوبة.
      • استخلاص بعض المؤشرات العامة التي تظهر مدى استجابة الوحدات المختلفة بالجامعة لمطالب المواطنين طالبي الخدمة.
      • إعداد تقارير دورية توضح احصاءات ونتائج التعامل مع المواطنين طالبي الخدمة بما يفيد في تحسين جودة الخدمات التي تقدمها الجامعة للمواطنين

إدارة تطوير وتقويم الأداء لضمان الجودة

  • تختص بالتالي :

      • نشر ثقافة الجودة في الأداء الجامعي بكافة كليات الجامعة ومعاهدها ووحداتها المختلفة وخلق روح التباين الإيجابي بهدف التطوير.
      • تقديم الدعم الفني لكليات ومعاهد الجامعة ووحداتها الإدارية فيما يتعلق بإنشاء واستمرارية النظم الداخلية لضمان الجودة الخاصة بها وتأهيلها للتقدم للاعتماد.
      • تنفيذ السياسات والخطط والمشروعات المتعلقة بالجودة وعقد المؤتمرات والندوات وورش العمل التي تتناول القضايا الخاصة لتوكيد الجودة في مجال التعليم العالي.
      • التأكد من تطبيق متطلبات الجودة في نظم العمل في الجامعة ووحداتها المختلفة وتحقيق أعلى المواصفات في الخدمات التي تؤديها سواء كانت تعليمية أو بحثية أو لخدمة المجتمع والبيئة المحيطة بما يدعم مركزها ويحقق أهداف وخطط الجامعة.
      • إنشاء قاعدة معلومات وملفات متكاملة لجميع البرامج الدراسية والمقررات الدراسية.
      • تطوير أداء الكليات ومعاهد الجامعة المختلفة لبرامجها ولوائحها للوصول بخريجيها إلى مستوى متميز بين خريجي الكليات والمعاهد بالجامعات الأخرى والمناظرة.
      • ايجاد قنوات اتصال مع الهيئات القومية والدولية التي تهتم بتقويم وضمان الجودة في التعليم الجامعي وذلك لتبادل الخبرة بما يطور العملية التعليمية.
      • إنشاء قواعد بيانات عن مراكز الجودة سواء على المستوى المحلى أو الإقليمي أو العالمي وربط المركز بتلك الجامعات ومراكز الجودة بها.
      • إعداد التقارير الدورية عن الجودة المحققة وعرضها على رئيس الجامعة.

المكتب الفنى بمستوى إدارة

  • يختص بالتالي :

      إنشاء سجلات نوعية توضح نتائج الدراسة الفنية للموضوعات الواردة وإعداد تقارير دورية بنتائج تلك الدراسة وعرضها على الرئيس المباشر.

      تلقى الموضوعات الواردة للمكتب والتنسيق مع الجهات المعنية بغرض إبداء الرأي الفني فيها قبل عرضها على رئيس الجامعة في صورتها النهائية.

      مراجعة القرارات الواردة من الإدارات ووحدات الجامعة المختلفة قبل اعتمادها من رئيس الجامعة للتأكد من مطابقتها للقوانين واللوائح والقواعد المعمول بها.

      تلقى محاضر مجالس الجامعة والكليات والمعاهد الواردة لمكتب رئيس الجامعة للتأكد من مطابقتها للقوانين واللوائح والقواعد المعمول بها.

      إعداد المقترحات والتوصيات المناسبة على ضوء المراجعة الفنية لما يرد إليها بالتنسيق مع الجهات المعنية لإصدار النشرات والكتب الدورية.