تتولى لجنة المكتبة بكل كلية أو معهد بصفة خاصة المهام الآتية :-

وضع خطة تكفل تشجيع أعضاء هيئة التدريس بالكية على تأليف الكتب والمراجع وتيسير الحصول عليها
وضع مشروع موازنة المكتبة لاستكمال الكتب والمراجع والدوريات اللازمة للكليات مع تدعيم المكتبة بتزويدها بالمستحدث منها
توزيع الاعتمادات التى تتقرر للمكتبة
دراسة مقترحات الاقسام العلمية بتزويد مكتبة الكلية / المعهد بالكتب والدوريات وأوعية المعلومات الاخرى
متابعة سير العمل بالمكتبة واقتراح ما يساعد على تحقيق رسالتها وتطوير أدائها
النظر فى نتائج جرد المكتبة والنظر فى قوائم ما يقترح إسقاطة من مقتنيات المكتبة نتيجة التلف أو الفقد واستبعاد ما لا جدوى له من الاحتفاظ بة من مقتنيات المكتبة فى ضوء قواعد الجرد والخصم التى تحددها اللائحة.
النظر فى قبول الهدايا التى تقدم إلى مكتبة الكلية / المعهد أو الإهداء من مطبوعات الكلية والتبادل بمطبوعاتها.
على إدارة مكتبات الكليات والمعاهد اتخاذ اللازم نحو :

ا) حماية المجموعات من السرقات والطمس والمحو.

ب)صيانة وتجليد دوري لأوعية المعلومات الورقية التى تحتاج لذلك

جـ) اتخاذ كافة الإجراءات الفنية لحفظ اوعية المعلومات الإلكترونية

جامعــــة مدينــــة الســــادات