- نسخة من البحث المتقدم به للحصول للمكافأة منشور باسم جامعة مدينة السادات وموقعاً من جميع المشاركين فيه علي جميع صفحاته .
- معامل التأثير الحديث (Impact Factor) للمجلة المنشور بها البحث من موقع (ISI Web of Knowledge أو Google Scholar أو Scopus)
- ملخص عن البحث باللغة العربية وأخر باللغة الانجليزية علي C.D
- خطاب من الكلية / المعهد يفيد بأن البحث ضمن الخطة البحثية للقسم العلمي ومنبثقة من الخطة البحثية للكلية /المعهد ومدي أهمية البحث و مكان إجراؤه .
- صورة شخصية ( لمرة واحدة فقط ) .
- استيفاء استمارة البيانات الموجودة بالمظروف الخاص بالمكافأة .
- التوقيع علي الاقرار الخاص بالتقدم للمكافأة .