• إنشاء السجلات النوعية اللازمة لاستقبال الموضوعات ومتابعتها.

• متابعة أداء الأعمال اليومية المحالة من رئيس الجامعة إلى وحدات الجامعة المختلفة والتأكد من انجازها في الوقت المحدد لها وعرض نتائجها على رئيس الجامعة.

• إعداد التقارير الدورية بنتائج المتابعة وعرضها على الرئيس المباشر وإخطار الجهات المعنية بنتائج العرض.

• تقديم التوصيات والاقتراحات التي تساعد على تحسين وتطوير الأداء.

• تلقى وتسجيل قرارات المجلس الأعلى للجامعات ومجالس الجامعات الأخرى بسجلات المتابعة ومتابعة تنفيذها مع الجهات المعنية.

• متابعة تنفيذ القرارات الصادرة من رئيس الجامعة.

• متابعة تنفيذ قرارات محاضر المجالس واللجان بالإدارة العامة والكليات والمعاهد.

• إجراء الاتصالات اللازمة للتحقق من انجاز الأعمال للموضوعات المحالة لوحدات الجامعة المختلفة.